1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

1.1. Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD):

GRUPO ALTABIR (FORMACONT SL), con CIF B18955195
C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P.0 – Of.B
dpo@altabir.es

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En MEDICAL PLENA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas
con diferentes finalidades. A continuación se describen cada una de las finalidades según
el tratamiento de datos realizado:
• Tratamiento de imágenes con fines promocionales: tratamos la información
que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la captación,
difusión y cesión de imagen y/o vídeo con fines promocionales para su
publicación en Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), en las
publicaciones de la entidad y otros medios de comunicación.
• Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo: tratamos la
información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar los
Curriculums Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal,
entrevistas y demás trámites necesarios para la búsqueda del mejor candidato
posible a un puesto de trabajo determinado.
• Tratamiento de los datos de clientes: tratamos la información que nos facilitan
las personas interesadas con el fin de realizar la gestión administrativa, contable
y fiscal de los servicios solicitados, así como enviar comunicaciones
promocionales sobre nuestros productos y servicios.
• Tratamiento de potenciales clientes y contactos: tratamos la información que
nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión de potenciales
clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios, así como
otros contactos comerciales y realizar, en su caso, el envío de comunicaciones
promocionales, inclusive por vía electrónica.
• Tratamiento de los datos de proveedores: tratamos la información que nos
facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión fiscal, contable
y administrativa de proveedores, así como los datos de contacto profesionales.
• Tratamiento de los datos del personal: tratamos la información que nos facilitan
las personas interesadas con el fin de realizar la gestión de personal; formación;
prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud; elaboración de nóminas,
seguros sociales y cotizaciones; registro de jornada; accidentes laborales, en su
caso.
• Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados:
tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de
gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos
establecidos en la normativa de protección de datos.
• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de contacto de la página
web: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin
de atender su solicitud.
• Tratamiento de los datos de videovigilancia (seguridad): tratamos los datos con
el fin de garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.
• Tratamiento del historial clínico: tratamos los datos que nos facilitan las
personas interesadas con el fin de realizar la gestión de los datos de los pacientes
destinados a facilitar la asistencia sanitaria, dejando constancia de todos aquellos
datos que, bajo criterio médico, permitan el conocimiento veraz y actualizado del
estado de salud.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las
finalidades descritas.

3.¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Cada tratamiento de datos tendrá un tiempo de conservación. Por lo tanto, indicamos el
tiempo de conservación en función de los diferentes tratamientos de datos que realizamos
en MEDICAL PLENA:
• Tratamiento de imágenes con fines promocionales: Los datos se conservarán
mientras el interesado no solicite la supresión de los mismos.
• Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo: Dos años desde
la última interacción.
• Tratamiento de los datos de clientes: Los datos se conservarán mientras el
interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante los años necesarios para
cumplir con las obligaciones legales.
• Tratamiento de potenciales clientes y contactos: Los datos se conservarán
mientras el interesado no solicite su supresión.
• Tratamiento de los datos de proveedores: Los datos se conservarán mientras el
interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante los años necesarios para
cumplir con las obligaciones legales.
• Tratamiento de los datos del personal: Mientras se mantenga la relación laboral
con la entidad y durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones
legales.
• Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados:
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las solicitudes y al
menos durante tres años para atender posibles reclamaciones.
• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de contacto de la página
web: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las
solicitudes, mientras el interesado no solicite su supresión.
• Tratamiento de los datos de videovigilancia (seguridad): Los datos se
conservarán un máximo de 30 días, salvo comunicación a Fuerzas y Cuerpos de
Seguridad, y/o Juzgados y Tribunales.
• Tratamiento del historial clínico: Los datos se conservarán, como mínimo cinco
años contados desde la fecha del alta de cada proceso asistencial, según consta en
la normativa estatal vigente en la materia (puede variar dependiendo de la
legislación autonómica)

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Cada tratamiento de datos tendrá una legitimación diferente. Por lo tanto, indicamos la
base legal para cada uno de los tratamientos de datos que realizamos en MEDICAL
PLENA:
• Tratamiento de imágenes con fines promocionales:
o Consentimiento del interesado: Captación, difusión y cesión de imagen
y/o vídeo con fines promocionales para su publicación en redes sociales,
plataformas de vídeo y sitios web, así como en las publicaciones de la
entidad y otros medios de comunicación. (RGPD art. 6.1.a).
• Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo:
o Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión de los
Curriculums Vitae entregados por el candidato para realizar los procesos
de selección de personal para la búsqueda del mejor candidato posible a
un puesto de trabajo determinado. (RGPD art. 6.1.b).
• Tratamiento de los datos de clientes:
o Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión fiscal,
contable y administrativa de clientes. (RGPD art. 6.1.b).
o Interés legítimo del Responsable: Envío de comunicaciones
promocionales incluso por vía electrónica. (RGPD Considerando 47,
LSSICE art. 21.2).
• Tratamiento de potenciales clientes y contactos:
o Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión de
potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o
servicios. (RGPD, art. 6.1.b).
o Consentimiento del interesado: Enviar comunicaciones promocionales,
inclusive por vía electrónica. (RGPD, art. 6.1.a, LSSICE art.21).
o Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto
profesionales (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).
• Tratamiento de los datos de proveedores:
o Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Realizar la gestión
administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados. (RGPD art.
6.1.b).
o Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto
profesionales. (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).
• Tratamiento de los datos del personal:
o Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión de personal,
formación y capacitación. (RGPD art.6.1.b).
o Cumplimiento de una obligación legal: Prevención de riesgos laborales y
vigilancia de la salud; elaboración de nóminas, seguros sociales y
cotizaciones; registro de jornada; gestión de accidentes laborales, en su
caso. (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos
Laborales; Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que
se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores;
Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba
el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social; Real Decreto-
ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de
lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo; RGPD arts.
6.1.c y 9.2.b). Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad
retributiva entre mujeres y hombres.
• Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados:
o Cumplimiento de una obligación legal: gestionar y atender las solicitudes
de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la
normativa de protección de datos (RGPD, art.6.1.c).
• Tratamiento de los datos recogidos en el apartado de registro de la web:
o Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: registro/creación de
una cuenta de usuario en la página web. (RGPD art. 6.1.b).
• Tratamiento de los datos de videovigilancia (seguridad):
o Misión en interés público: Tratamiento necesario para el cumplimiento de
una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes
públicos conferidos al responsable del tratamiento (RGPD art. 6.1.e),
según consta en la «Guía sobre el uso de videocámaras para seguridad y
otras finalidades», publicada por la Agencia Española de Protección de
Datos.
• Tratamiento del historial clínico:
o Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Prestar los
servicios asistenciales solicitados por el paciente. (RGPD arts. 6.1.b y
9.2.h).
o Cumplimiento de una obligación legal: En lo referente al contenido, uso
y conservación de los datos de la historia clínica. (Ley 41/2002, de 14 de
noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos
y obligaciones en materia de información y documentación clínica; RGPD
arts. 6.1.c y 9.2.h).
o Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestionar el
contrato de seguro del que el paciente es parte. (Ley 20/2015, de 14 de
julio, de ordenación, supervisión y solvencia de las entidades aseguradoras
y reaseguradoras; LOPDGDD art.9. Párr. 2 y RGPD 9.2 h)

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

En función del tratamiento de datos, podrán producirse cesiones de datos a otros
destinarios. Para ello, le detallamos cuáles serán las cesiones de datos en cada uno de los
tratamientos de datos que realizamos en MEDICAL PLENA:
• Tratamiento de imágenes con fines promocionales:
o Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), página web de
la entidad y otros medios de comunicación, con la finalidad de cesión y
publicación de imágenes y/o vídeo con fines promocionales.
• Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo: No se cederán
datos a terceros, salvo obligación legal.
• Tratamiento de los datos de clientes:
o Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las
obligaciones legales (requisito legal).
o Entidades financieras, con la finalidad de girar los recibos
correspondientes (requisito contractual).
• Tratamiento de potenciales clientes y contactos: No se cederán datos a terceros,
salvo obligación legal.
• Tratamiento de los datos de proveedores:
o Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las
obligaciones legales (requisito legal).
o Entidades financieras, con la finalidad de realizar los pagos
correspondientes (requisito contractual).
• Tratamiento de los datos del personal:
o Administración Tributaria, Seguridad Social y Mutua, con la finalidad de
presentar los impuestos y las obligaciones relativas a seguros sociales
(requisito legal).
o Bancos y entidades financieras, con la finalidad de realizar el pago de las
nóminas (requisito contractual).
o Fundación estatal para la formación en el empleo (Fundae), con la
finalidad de realizar la gestión de la bonificación a la formación de
empleados (requisito contractual).
• Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados:
o Autoridades de control, Organismos de la administración pública y
Defensor del Pueblo, en su caso., con la finalidad de gestionar y atender
las solicitudes y las posibles reclamaciones (requisito legal).
• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de contacto de la página
web: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
• Tratamiento de los datos de videovigilancia (seguridad):
o En su caso, las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, así como
Juzgados y Tribunales, con la finalidad de aportar las imágenes si se ha
cometido un delito (requisito legal).
• Tratamiento del historial clínico:
o Compañías de seguros de salud con las que el paciente tenga póliza en
vigor, con la finalidad de realizar la gestión de la póliza relacionada con el
proceso asistencial (consentimiento del interesado).
o Organismos de la Seguridad Social, con la finalidad de cumplir con las
obligaciones legales (requisito legal).

6. Transferencias de datos a terceros países

En función del tratamiento de datos, podrán producirse transferencias de datos terceros
países. Para ello, desglosamos cada uno de los tratamientos de datos que realizamos en
MEDICAL PLENA, indicando si se produce alguna transferencia de datos a terceros
países:
• Tratamiento de imágenes con fines promocionales: Redes sociales y sistemas
de difusión promocional, con la finalidad de realizar promoción publicitaria de los
servicios de la entidad. La garantía para esta transferencia se ha establecido a
través de: Consentimiento explícito del interesado. Puede consultar información
adicional en: Política de privacidad de la entidad.
• Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo: No están
previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos de clientes: No están previstas transferencias de datos
a terceros países.
• Tratamiento de potenciales clientes y contactos: No están previstas
transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos de proveedores: No están previstas transferencias de
datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos del personal: No están previstas transferencias de
datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados:
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de contacto de la página
web: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos de videovigilancia (seguridad): No están previstas
transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento del historial clínico: No están previstas transferencias de datos a
terceros países.

7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en MEDICAL PLENA
estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a
solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando,
entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del
tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o
la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular,
los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, MEDICAL
PLENA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio
o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: dirigiéndose a
dpo@altabir.es o C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de
Granada, P.0 – Of.B.
Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica
el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus
datos con ese fin.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar
el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del
tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus
datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de
sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia
de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.

8. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en MEDICAL PLENA proceden de: El propio
interesado.